プライバシーポリシー

定義

本節では、本プライバシーポリシーで使用される主要な用語の定義を示します。

個人情報とは、個人を特定できる情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス等）を指します。

処理とは、収集、記録、保管、利用、提供、削除など、個人情報に対して行われる全ての操作を意味します。

ユーザーは、当社が提供するサービスを利用する個人または法人を指します。

サービスとは、OwnerHubLawが独立事業主向けに提供する法務関連のオンライン及びオフライン施策を含みます。

クッキーとは、ウェブサイト利用時にユーザーの端末に保存される小さなデータファイルで、利用状況の分析や利便性向上に活用されます。

ユーザーから直接提供されるデータ

利用申込やお問い合わせ等でユーザーから以下の情報を取得します。

• 氏名および法人名
• 住所（〒779-2307 徳島県海部郡美波町山河内1丁目1番地）
• 電話番号およびメールアドレス
• 業種や事業形態に関する情報
• 契約やサービス利用の履歴
• その他お問い合わせ内容に関する情報

第三者から提供されるデータ

必要に応じて、サービス提供や法令順守のために信頼できる第三者から関連情報を取得することがあります。

• 決済代行業者からの活動情報
• 認証サービス提供会社による本人確認情報
• パートナー企業からのサービス連携情報

個人情報処理の法的根拠

当社が個人情報を処理する際の法的根拠は以下の通りです。

• 契約履行のため（サービス提供に必要な場合）
• 法令遵守のための義務遂行
• 当社正当なメリットのため（不正防止やサービス改善等）
• ユーザーの同意を得た場合

個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合に限定して個人情報を第三者に提供します。

• ユーザーの同意がある場合
• 法令に基づく開示義務がある場合
• 業務委託先に業務の一部を委託する場合
• 緊急時の安全確保のため必要がある場合
• 権利保護のため必要な場合
• その他ユーザーに不メリットを与えない範囲において安全に管理された場合

個人情報の保管期間

当社は個人情報を目的達成に必要な期間のみ保管し、不要になった際には合理的な方法で速やかに消去します。

ユーザーアカウント情報はサービス提供終了後原則5年間保管され、その後安全に削除されます。

ユーザー間のメッセージは活動完了後一定期間保存され、その後復元不可能な形で廃棄されます。

システムログはトラブル対応目的で6か月間保管され、その後削除されます。

削除依頼があった場合は、法令に従い速やかに適切な処理を行いますが、法定保存期間中は除きます。

ユーザーの権利

ユーザーは自身の個人情報に関し、以下の権利を有します。

• 個人情報の開示請求
• 内容の訂正および追加請求
• 利用停止および消去の請求
• 処理の制限請求
• データポータビリティの権利
• 処理に対する異議申し立て
• 同意撤回の権利
• 個人情報の処理に関する異議申し立ての権利

マーケティング情報の取り扱いについて

OwnerHubLawは、法令に基づき適切なマーケティング情報を提供するために、お客様の連絡先情報を利用いたします。情報配信をご希望されない場合は、いつでも配信停止が可能です。

配信停止をご希望の場合は、各メールの配信停止リンクまたは当社ウェブサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。

第三者リンクの取り扱いについて

当サイトには第三者のウェブサイトへのリンクが含まれることがあります。これらのサイトのプライバシーポリシーについては当方で責任を負いかねますので、アクセス時には各サイトの規約をご確認ください。